Dotacje
Nasze biuro rachunkowe zapewnia kompleksową obsługę beneficjentów w najbardziej skomplikowanym obszarze dotacji z UE, którym jest rozliczenie i kontrola. Otrzymanie dotacji to tylko część sukcesu. Z naszych obserwacji, doświadczeń naszych Klientów wiemy, że poprawne rozliczenie dotacji unijnych często jest znacznie trudniejsze niż samo przygotowanie wniosku. Profesjonalne rozliczanie dotacji unijnych to eliminowanie ryzyka zwrotu dofinansowania z powodu błędów i nieprawidłowości.
Rozliczanie pozyskanych na projekt środków unijnych jest proste i przyjemne, jeżeli wszystkie etapy jego realizacji idą zgodnie z zapisami zawartymi we wniosku, umowie oraz harmonogramie rzeczowo-finansowym. Choć rzeczywistość często odbiega od planu zawartego we wniosku, to każdą wydaną złotówkę trzeba prawidłowo rozliczyć.
Nieprecyzyjne rozliczenie niesie ze sobą ryzyko finansowe, nawet utraty przyznanego dofinansowania a także konsekwencji prawnych. Niejednokrotnie poprawne rozliczenie bywa trudniejsze niż samo przygotowanie wniosku aplikacyjnego
Rozliczamy projekt- CO TO ZNACZY?
Najprościej ujmując, rozliczanie projektu współfinansowanego ze środków unijnych, to proces sprawozdawczości i udokumentowania wykonanych zadań, poniesionych kosztów kwalifikowanych i niekwalifikowanych oraz proces realizacji wskaźników produktu i rezultatu w odniesieniu do zapisów zawartych we wniosku i umowie o dofinansowanie. Rozliczanie projektu wiąże się z przedstawianiem wniosków o płatność wraz z wymaganymi załącznikami.
Najważniejszymi są:
- umowy z dostawcami środków trwałych,
- wartości niematerialnych i prawnych,
- różnorodnych usług,
- wystawione za nie faktury oraz potwierdzenia przelewów, które poświadczają zapłatę za otrzymane produkty czy usługi.
Jeśli w ramach projektu dofinansowane były wynagrodzenia pracowników, to konieczne jest także dostarczenie listy płac oraz potwierdzenia przelewów obowiązkowych składek do ZUS-u czy US.
PODSTAWOWYMI ELEMENTAMI SYSTEMU ROZLICZANIA DOTACJI SĄ PRZEDE WSZYSTKIM:
CO OBEJMUJE NASZA OFERTA?
- Doradztwo i/lub prowadzenie ewidencji księgowej projektu, zgodnej z wymogami instytucji wdrażającej
- Opracowywanie dokumentów finansowo-księgowych pod względem prawidłowości i kwalifikowalności, zgodnie z obowiązującymi wytycznymi o kwalifikowalności wydatków.
- Przygotowywanie niezbędnych oświadczeń koniecznych w procesie rozliczania projektu.
- Sporządzanie wniosków o płatność zaliczkową, o płatność pośrednią i końcową, zgodnie z wnioskiem o dofinansowanie.
- Składanie do właściwej instytucji rozliczeń i sprawozdań z realizacji projektu.
- Opracowywania korespondencji w imieniu beneficjenta do Instytucji wdrażającej i innych urzędów.