Dlaczego zmienić biuro rachunkowe?
Dzięki outsourcingowi księgowości zyskujemy oszczędność czasu, przeniesienie odpowiedzialności i kontroli podatkowych na biuro rachunkowe, ograniczenie kosztów, uproszczone zarządzanie firmą oraz wyeliminowanie błędów w dokumentacji.
Co zrobić jeżeli współpraca z biurem rachunkowym nie wygląda tak jak powinna? Najwyższy czas zmienić swoje biuro rachunkowe!
Masz wątpliwości co do poprawności rozliczeń?
To najpoważniejszy problem. Jeżeli wiesz jak obliczyć podatek, a obliczenia podawane przez księgowych nie pokrywają się z twoimi to znak, że możesz mieć problem. Podobnie jeżeli wątpliwości wzbudza wysokość VAT.
Twoje biuro rachunkowe nie umożliwia stałego dostępu do dokumentacji i stanu finansów?
Biuro rachunkowe powinno zapewnić stały dostęp do dokumentów oraz stanu finansów firmy, w tym kwot przychodów i kosztów. Chodzi tutaj o opcje:
• drukowania KPiR (potrzebne np. aby uzyskać kredyt)
• sprawdzania kwot osiąganych przychodów i wydatków (analiza finansów)
• numerów kont urzędów i ZUS-u do przelewów (wygoda)
• czy pobierania skanów faktur kosztowych (np. oddanie sprzętu na gwarancję)
Wygodną usługą jest dostęp do powyższych danych poprzez stronę internetową.
Biuro wymaga osobistych wizyt w celu dostarczenia dokumentów?
Jeśli Twoje biuro wymaga osobistych wizyt w celu dostarczenia faktur kosztowych i przychodowych, to warto wiedzieć, że robi to bez potrzeby i naraża Cię na stratę czasu jaki możesz poświęcić na prowadzenie swojego biznesu.
Kontakt z księgowym jest utrudniony?
Ważnym aspektem prowadzenia działalności jest czas. Jako że przedsiębiorcy pracują zwykle w godzinach biurowych, formalnościami swojej firmy często zajmują się „po godzinach”. Jeśli biuro po tej godzinie nie jest już dostępne, tzn. nikt nie odbiera telefonu i nie odpowiada na e-maile, to także można rozważyć jego zmianę.
Potrzebujesz wsparcia, porady?
Bardzo często księgowi nie pomagają z własnej inicjatywy. Odpowiadają na e-maile z opóźnieniem, lakonicznie i niezrozumiale. Warto zwrócić uwagę na gotowość do dzielenia się wiedzą. Księgowi znają przepisy w tak dużym stopniu, w jakim Ty ich poznać raczej nie możesz, bo brakuje Ci na to czasu. Trudno bowiem pogodzić śledzenie zmieniających się ciągle paragrafów rozporządzeń z prowadzeniem własnej firmy i wykonywaniem zleceń. Co za tym idzie, nie zawsze wiadomo o co pytać.
Księgowi powinni dzielić się wiedzą z własnej inicjatywy. Znają nie tylko przepisy, ale także realia danej firmy, za której księgowość odpowiadają. Warto zadać sobie pytanie, czy faktycznie to robią.
Jak zmienić biuro rachunkowe?
1. Wypowiedz umowę o świadczenie usług księgowych
2. Podpisz nową umowę z wybranym biurem rachunkowym
3. Zaktualizuj wpis do CEIDG
4. Odzyskaj dokumentację i przekaż do nowego biura rachunkowego
Jak Subsidium ułatwia zmianę biura rachunkowego?
Specjaliści Subsidium pomogą Państwu w procesie zmiany biura rachunkowego na każdym jego etapie.
- Zapewniamy wszystkie potrzebne dokumenty
- Pomagamy spełnić wszystkie formalności związane z urzędami oraz pełnomocnictwami
- Pomagamy w odzyskaniu dokumentów z poprzedniego biura
