Pracodawca, który chociaż za jeden miesiąc w 2015 r. był zobowiązany do dokonania wpłat na PFRON, musi złożyć deklarację roczną DEK-R. Musi to uczynić do 20 stycznia roku następującego po roku, w którym zaistniały okoliczności powodujące powstanie obowiązku wpłat.

Deklarację roczną sporządza pracodawca, który miał obowiązek złożenia w danym roku jakiejkolwiek deklaracji wpłat, tj. DEK-I-0, DEK-I-a, DEK-I-b, DEK-II-a, DEK-II-b, DEK-W. Dotyczył on zatem podmiotu, który nie osiągał wymaganego wskaźnika zatrudnienia osób niepełnosprawnych lub w przypadku którego zaistniały okoliczności (wskazane w ustawie o rehabilitacji i zatrudnianiu osób niepełnosprawnych) powodujące powstanie obowiązku wpłat.

Po wypełnieniu i podpisaniu deklaracji pracodawca przesyła ją przez teletransmisję danych w formie dokumentu elektronicznego (korzystając z systemu e-PFRON2).

Pracodawca, który nie złoży rocznej deklaracji wpłat na PFRON, podlega karze grzywny do 500 zł nakładanej przez sąd.